① ご依頼主様とのお打合せ

日程、時間、会場、来場者数、お客様層（男女比、年齢層、音楽の好みの傾向性など）、イベントの趣旨、イメージ（演出したい雰囲気など）、ご予算等をお聞かせください。ジャンルやリクエスト曲、印刷物の作成の有無などについてご要望があれば、この際に併せて承ります。ご参考として、イベントの企画料金表をお送りいたします。右のサブメニューよりお気軽にご依頼ください。

② 演奏プランのご提案

ご依頼主様からいただいた情報を参考に、イベント案をご提案致します。会場との打ち合わせ、音響設備確認、演奏者プロフィール（および当日配布用プログラム）の作成、入退場段取り、導線確認、控え室など、イベントに関する事はすべてお任せください。必要であれば、可能な限り、会場の下見もいたしますので、遠慮なくお申し付け下さい（ただし、遠方の場合は、ご依頼主様に会場下見の代行をお願いする場合があります）。会場の設備（音響など）の使用など、別途料金が発生する内容は、必ずご依頼主様に確認をとり、事前にお見積もりをさせていただきますのでご安心ください。

遠方での演奏の場合、別途交通費、宿泊費が発生いたしますので、この段階で、合わせてお見積もりをさせていただきます。お見積もり、ご依頼主様への参考資料当の送付の段階では、料金は一切発生いたしません。安心してなんなりとお申し付けください。

③ 正式ご依頼

ご依頼内容確認書をお送りいたしますので、イベントの内容やお見積り金額などをご確認ください。内容に問題がなければ、ご依頼内容確認書とともにお送りする請求書にしたがってお支払をお願いいたします。弊社での着金確認をもって正式ご依頼とさせていただきます。

正式なご依頼を承った後の変更・キャンセル等につきましては、所定の変更手数料・キャンセル料が発生いたします（下記、【日程等の変更、キャンセルについて】をご参照ください）ので、あらかじめご了承ください。

④ 演奏当日

当日は責任をもってセッティング、打ち合わせ、リハーサル、本番演奏、撤収まで管理致します。ご依頼主様ご自身も会場で演奏をどうぞお楽しみ下さい。

出演料以外にオプションで発生する料金

●　音響設備/オペレーター・スタッフ
会場の規模や構造によっては音響設備がなくとも生音で演奏可能な場合もございます。また会場に音響設備がない場合はこちらから持ち込む事も可能です。会場の規模が大きくなると、音響レンタル、オペレーターなどが必要になります。会場の規模が広い、お客様の数が多いなどの場合、音響設備の規模によっては後ろのお席では全く演奏が聞こえない・・・というような状況もないとは言えません。

音響（ＰＡ）については、スピーカーの種類・グレードや会場の反響度、オペレーターの腕など、こだわりだしたらきりがありませんが、生演奏で言えば演奏家の技術と同等のウェイトを占めると言っても過言ではないほど重要な要素です。できる限りコストを抑えたうえでベストの状態で演奏ができるよう、喜んでお手伝いをさせていただきますので、遠慮なくご相談下さい。

●　楽曲のリクエスト～譜面の作成
基本的にはこちらでご用意いたしますが、リクエスト頂いた楽曲の譜面が存在しない場合、アレンジ等が複雑な場合、特別に作曲をご依頼いただく場合など、別途料金がかかる場合もありますのでまずはご相談下さい。

●　事前リハーサル費
基本的なリハーサルは常日頃より行っておりますし、通常の演奏であれば出演料金の中にリハーサル費も含めてお見積りさせていただいております。ただし、お客様から特別にリクエストをいただく場合など、別途事前のリハーサル料金を頂く場合がございます。基本は出演料金の半額です。お見積り時に明確に掲示いたしますので特別なリクエストの有無も考慮してご検討ください。

●　印刷物（チラシ、プログラム、チケット等）の制作費
ご依頼主様より、素材（写真、レイアウトなどに関する基本的なご意向）等を提供していただき、ご希望に合わせて相談しながら制作、印刷、納品まで手配いたします。作成代行手数料と印刷代金および材料費をご負担ください。

・作成日数および代金の目安
片面カラーＡ4 サイズ300 枚程度、入稿より5 営業日後の納品で￥5000です。
プログラムの中綴じ印刷も承ります。

・作成代行手数料 　　　　チラシ ￥10000～ 　　　プログラム ￥10,000～
（内容やデザインの難易度により異なります）

●　交通費、宿泊費等
別途交通費、駐車料金・ガソリン代・高速料金（車で移動の場合）、宿泊費など、実際にかかると想定される金額でのお支払いをお願いしています。

お支払いについて

ご依頼内容が決定した時点での前払いとさせていただいております。

ご依頼内容確認書および請求書をお送りいたしますので、当該請求書の日付から10 日以内に銀行または郵便局の弊社指定口座へのお振込にて、請求金額分のお支払いをお願いいたします。着金確認をもってご依頼の正式決定とさせていただき、ご依頼主様に領収書を発行いたします。

変更等がございましたら、遠慮なくお申し出ください。
その場合は、できるだけお早めにご連絡いただけますと大変助かります。

お客様のご都合により演奏やイベントの日程や場所等に変更が生じた場合は、予定していた演奏者の手配ができなくなる、あるいはお客様のご要望にお応えできなくなる可能性もございますので、あらかじめご了承ください。

その際には、あらためて演奏者や編成についてご相談させていただき、できる限り当初のお見積り金額の範囲内で別の演奏者を手配させていただきます。

●　変更手数料
当初の演奏者の日程を確保していたことに対して補償しなくてはなりませんので、大変に申し訳ございませんが、変更の場合には当初の演奏者への補償として、下記の変更手数料お申し受けます。その他、音響設備や会場など、イベントに付帯する事項の変更の場合も同様に変更手数料を申し受けます。

●　キャンセル料
お客様のご都合によりイベント自体をキャンセルする場合も、大変に申し訳ございませんが、下記キャンセル料を申し受けます。

キャンセル日（演奏予定日から起算）に応じて適用させていただくキャンセル料※

60日～31日前まで　料金の30％

30日～16日前まで　料金の50％

15日～6日前まで　料金の80％

5日～前日まで　料金の90％

当日　料金の100％

（* 変更手数料は、変更となる演奏者、音響設備、会場等について予定されていた料金を基準とする）

したがいまして、キャンセル料が発生した場合には、前払いいただいている金額からキャンセル料ならびにキャンセルにより実際に発生しなかった交通費・宿泊費等相当額を差し引いた金額を、お客様のご希望の方法で払い戻しさせていただきます。また変更手数料につきましては、変更内容確認書とともに別途請求書を送らせていただきますので、期日までにお支払をお願いいたします。

演奏のための楽譜手配、リハーサルを含めた各演奏者のスケジュールの確保など、演奏当日までのさまざまな事前準備を円滑に行うため、またご依頼主様、当日ご来場のお客様に十分にご満足いただけるプラン作りのために、最大限の努力をさせていただきたいと考えております。そのためにも、日程等の変更・キャンセルにつきましては、ご依頼主様のご理解とご協力をお願いいたします。

よくある質問　Q＆A

Ｑ． 日程が迫っているのですが、演奏していただけますか？
Ａ． スケジュールに空きがある限り、喜んでお引き受けいたします。お気軽にご相談ください。

Ｑ． 予算があまりないのですが…。
Ａ． 低予算で演奏をお考えの方には、お打ち合わせ方法、演奏曲目、演奏・拘束時間などを考慮することで、
通常よりリーズナブルなプランもご提案させていただきます。遠慮なくご要望をお聞かせください。

Ｑ． 後払いはできないのですか？
Ａ． 通常は、事前準備のために会場の手配、チラシ・プログラムの作成、看板の制作など、多くの場合は前払い金が
発生いたします。そのため、ご依頼主様には、前払いにつきましてご理解とご協力をお願いしております。
ただし、後払いが可能なケースもございますので、ご相談ください。

その他、さまざまなご要望にお応えしたいと思いますので、下記フォームよりお気軽にご相談ください。
皆様からのお問い合わせをお待ちしております。